الدليل الشامل لكيفية تنظيم الملفات الإدارية

عضو فعال المساهمات : 103 تاريخ التسجيل : 16/01/2019

الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

وزارة التربية الوطنية

عنوان الملف	مكوناتــــــه ( الوثائـــــــــــــــــــق اللازمــــــــــــــــــــــة )	ملاحظــــــــــــــــات
01 ملف المدرســـــــــــــــــــــــة	ـ عدد القمصان الداخلية 4 ، ويحتوي كل واحد منها على حد الأمور التالية : 1) التعريف بالمدرسة ( رقم التسجيل الوطني ، التعريف بالشخصية التي تحمل اسمها . 2) قرارات الإنشاء والفتح وتشغيل الأقسام والترميميات و......... 3) التنظيمات التربوية لكل السنوات الدراسية والإحصاء الشامل للمدرسة . 4) الوقاية والأمن ( مخطط المدرسة ، جدول الحراسة ، بيان مواضع المطافئ ، وعدّاد الكهرباء ، وصمام الغاز ، وقنوات المياه .......الخ	ـ في نهايــــــة كل سنة دراسية يرتب تنظيم التربوي الصادر عن مديرية التربية ونسخة من الإحصاء الشامل في هذا الملف .
02 ملفــــــــــــات التلاميــــــذ	ـ يشمل الواحد من هذا الملف على قسمين : v ـ الملف المدرسي : ويحتوي على الوثائق التالية : 1) ــ بطاقة المسار الدراسي للتلميـــــذ . 2) ــ شهادة الميلاد . 3) شهادة التلقيـــــح . 4) صورتان شمسيتان . 5) رخصة التسجيل الإستثنائي وتصريح الولي بالنسبـــة للمعلمين . v ـ الملف الصحــــي : ويحتوي على الوثائق التالية : 1) ــ مطبوعــــــة الملف الصحـــــي . 2) البطاقة التقنية حول صحة التلميـــــذ ( الدفتر الصحي ) . 3) صورة شمسية .	ـ توزع ملفات التلاميذ حسب السنوات الدراسية ، وتوضع حافظات ( علب أرشيف ) يوضّح على جانبها بخط كبيرالمستوى الدراسي لكل مجموعة .
03 ملفات المعلميـــــــن	ـ ويحتوي كل منها على 04 أقمصة داخلية في قميص كبير عليه المعلومات الخاصة بالمعلم( المسار المهني ) ، ويتضمن كل منها أحد أنواع الوثائق التالية : 1) ـ قررات التعيين ، ومحاضر التنصييب وقرارات الترقية . 2) ـ تقارير التفتيش ، و بطاقات الزيارات الداخية ، واستمارات منحة الأداء التربوي ) . 3) ـ العطل والغيابات . 4) ـ مراسلات مختلفة .	ـ يمكن استغلال الحافظة المطبوعة الخاصة المطبوعة الخاصة بمسار الموظف التي عليها جميع المعلومات الخاصة به ( الحالة المدنية ، المسار الدراسي ، المسار المهني ، صورة شمسية ) .
04 ملفـــــــات العمـــــــال	ـ يشمل الواحد من ملفات العمال على مايلي : 1) قميص خاص بالتعيين بالمؤسسة ، وشهادة الميلاد ، وشهادة عائلية ، وصور شمسية ، وشهادة صحية لعمال المطعم ( تجدد سنويا ) . 2) قميص خاص بالغيابات ، والمراسلات المتعلقة به ( من وإلى البلدية ) .
05 ملفات المطعم المدرسي	يشمل ملف المطعم المدرسي على مايلي : 1) المناشير والتعليمات المتعلقة بالتغذية المدرسية . 2) قوائم المستفيدين للسنوات الدراسية المتعاقبة . 3) جدول الوجبات الغذائية . 4) تقارير الزيارة لمستشار التغذية .وتقارير اللجان الصحية والنظافة .

عنوان الملف	مكوناتــــــه ( الوثائـــــــــــــــــــق اللازمــــــــــــــــــــــة )	ملاحظــــــــــــــــات
06 ملف التضــــــامن المدرسي	ـ يشمل ملف التضامن المدرسي على مايلي : 1) النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي ( مراسيم ، مناشير ، تعليمات ) . 2) قائمة التلاميذ المعوزين حسب الفئات . 3) قائمة التلاميذ المستفيدين من عملية التضامن المدرسي ( الأدوات المدرسية ) . 4) التقارير حول عملية التوزيع ( المدير ، المعلمون ، أولياء الأمور ...) . 5) قوائم التلاميذ المعوزين المرشحين لمنحة التضامن المدرسي ( 3000 دج) .
07 ملــــــــف الـــــــتكوين	ـ يشتمل ملف التكوين على مايلي : 1) المناشير الخاصة بالتكوين . 2) حافظة خاصة برزنامة الندوات الداخلية 3) حافظة خاصة برزنامة العمليات التكوينية على مستوى المقاطعة . 4) نسخ من العروض التربوية المقدمة في الندوات الداخلية .
08 ملجمعية الثقافية والراياضيــــــــــــــة	ـ يحتوي هذا الملف على مايلي : 1) قرار اعتماد الجمعية الثقافية والرياضية المدرسية . 2) القانون الأساسي +محاضر تنصيب وتجديد المكتب . 3) نسح من التقارير الأدبية والمالية السنوية . 4) تقارير موجزة حول الأنشطة الثقافية والرياضية المنجزة ( احتفالات ، رحلات، دورات رياضية ، معارض ، ... الخ )
09 ملف التنظيـــمات النقابية	ـ يحتوي هذا الملف على مايلي : 1) قرار اعتماد النقابة + محضرإنتخاب الفرع النقابي بالمؤسسة . 2) قائمة المعلمين المنخرطين في النقابة بإمضاءاتهم وختم الفرع النقابي . 3) النصوص المنظمة للفرع النقابي . 4) محاضر اجتماعات الفرع النقابي بإدارة المدرسة
10 ملف جمعية أولياء التلاميذ	ـ يحتوي هذا الملف على مايلي : 1) محضر الجلسة التأسيسة أو التجديد لمكتب الجمعية . 2) قرار الإعتماد للجمعية المسلم من الولاية + قائمة أعضاء المجلس . 3) القانون الأساسي لجمعية أولياء التلاميذ . 4) نسخ من التقارير الدورية أو السنوية أو الطلبات المقدمة إلى السلطات المحلية بشأن المدرسة .

ملاحظة : جميع الملفات ترتب وثائقها في علبة أرشيف ويكتب على جانبها بخط واضح عنوان الملف

الواجب بل والمطلوب من كل مديري المؤسسات الرجوع الى هذه الوثيقة والعمل وفقها
مشكورة

merci beaucoooooooup

شکرا علی المرور

» تنظيم حفلات الأطفال
» الدليل الكامل لخدمات كهربائي للمنازل والأعمال
» أفضل موقع رفع وتحميل الملفات وبأحدث التقنيات المشفرة و آمنة
» تعرف على برنامج AnyTrans لنقل ونسخ البيانات و الملفات بين الحاسوب و الهاتف
» الربح من فيسبوك | دليلك الشامل لكسب المال من فيسبوك